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Módulo de Gestión Administrativa

El centro de mando operativo de la propiedad: autorizaciones, inventario, contratistas, mantenimientos y el informe mensual para el Consejo, en un solo lugar.

¿Qué problema resuelve?

Armar el informe mensual para el Consejo suele significar horas copiando datos de distintas fuentes a un documento de Word: cuántas PQR hubo, cuántos casos de convivencia, cómo van los mantenimientos, quién quedó pendiente de una reparación. Gestión Administrativa consolida toda esa operación día a día, y genera ese informe con un clic.

Todo lo que incluye

Autorizaciones de residentes

Los residentes solicitan permisos —mudanzas, trasteos, ingresos especiales— y la administración aprueba o rechaza desde el panel.

Inventario de activos

Registro por categorías de los bienes físicos del conjunto.

Directorio de proveedores

Contratistas y proveedores con su información de contacto y especialidad, siempre a la mano.

Mantenimientos programados

Programe mantenimientos preventivos y mida el porcentaje real de cumplimiento del mes.

Reparaciones e imprevistos

Desde que se reporta un daño hasta que queda solucionado, con seguimiento de costos.

Control técnico de maquinaria

Estado técnico y próxima revisión de los equipos críticos del conjunto.

Bitácora de tareas operativas

Registro diario del trabajo del personal operativo.

Informe ejecutivo mensual en PDF

Combina automáticamente PQR, Convivencia, Autorizaciones, Zonas Comunes, mantenimientos y reparaciones en un solo documento — con las firmas de quien usted elija entre sus Usuarios Administrativos.

Cómo lo usa cada persona

Administrador
  • Gestiona autorizaciones, inventario, proveedores y mantenimientos desde un solo panel.
  • Genera el informe mensual con un clic, sin armar nada a mano.
Consejo
  • Recibe cada mes un informe profesional y consolidado, sin pedirle a la administración que lo arme manualmente.

¿Es este módulo para su conjunto?

Conjuntos medianos y grandes con mantenimiento activo de infraestructura y contratistas recurrentes.
Administradoras que necesitan mostrarle al Consejo un informe mensual serio y consistente.
Conjuntos que hoy arman ese informe copiando y pegando datos de varias fuentes en Word cada mes.
Combínelo con otros módulos

Consolida automáticamente la información de PQR, Convivencia y Zonas Comunes — mientras más módulos tenga activos, más completo será el informe mensual.

¿Listo para activar Módulo de Gestión Administrativa en su conjunto?

Deje de armar el informe del Consejo a mano cada mes — que el sistema lo consolide por usted.

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